Personal Evolution

Eisenhowerprinzip To Do Liste Din A6

Eisenhowerprinzip To Do Liste Din A5

Eisenhowerprinzip To Do Liste Din A5

Eisenhowerprinzip To Do Liste Din A4

Eisenhowerprinzip To Do Liste Din A4

Mittwoch, 16. Mai 2012

To Do Liste für täglich wiederkehrende Aufgaben Download PDF

Hier ist eine überarbeitete Version von der To Do Liste für wiederkehrende Aufgaben. Unter Task trägt man die Aufgabe ein die man jeden Tag in der Woche erfüllen muss. Das sind meist Kleinigkeiten, die man aber trotzdem nicht vergessen darf. So spart man sich die Arbeit immer wieder alles neu eintragen zu müssen. Man macht am entsprechenden Tag einfach ein Kreuzchen oder dergleichen.

Du kannst die Druckvorlage auch super verwenden um neue Gewohnheiten zu lernen und so abzuchecken, ob Du dich diszipliniert daran gehalten hast. Es ist sehr motivieren, wenn man später die Listen der letzten Wochen durchgeht und sieht, dass man jeden Tag alle Gewohnheiten umgesetzt hat.

Lässt sich auf 80 Gramm Papier drucken, macht sich aber noch besser auf deutlich dickerem Papier.

Druckvorlage Din A4 Täglich wiederkehrende Aufgaben

Druckvorlage Din A5 Täglich wiederkehrende Aufgaben

Druckvorlage Din A6 Täglich wiederkehrende Aufgaben

Wenns gefällt weitersagen. :)

Dienstag, 15. Mai 2012

To Do Liste Karteikarten Download PDF kostenlos für Zeitmanagement Getting things Done

Ich habe mich mal wieder drang gemacht und zwei neue To-Do-Listen gemacht diesmal in Din A6. Die Druckvorlagen einfach runterladen und ausdrucken.

To-Do Liste Din A6

Download PDF ToDo-Liste

To-Do Liste Din A6 mit Prioritäten

Download PDF ToDo-Liste mit Prioritäten

Man kann die Aufgabenlisten einfach auf normales 80g Papier drucken. Wobei ich es bevorzuge dickeres Karteikarten Papier zu nehmen. Ich hab das Bristol Papier bei Rossmann gekauft. Das ist sehr dick, aber noch gut bedruckbar. Fühlt sich auch angenehm an.

Wenns euch gefällt bitte weitersagen. :)

Sonntag, 31. Oktober 2010

Update: Neue Druckvorlagen / Vorlagen

Die folgenden Vorlagen wurden hinzugefügt und stehen zum kostenlosen download bereit.

Dieser Inhalt ist unter einer Creative Commons-Lizenz lizenziert.

Vorlage Wochenplan Checkliste 11 Zeilen/Tag 2x Din5

Download Vorlage DinA4 (2xDin5( (Türkis)(.pdf)

Vorlage Wochenplan Checkliste 11 Zeilen/Tag 2x Din5 + Prioritätsbewertung

Download Vorlage DinA4 (2xDin5( (Türkis)(.pdf)

Vorlage Todo-Liste Din5 48 Zeilen

Download Vorlage DinA4 (2xDin5( (Türkis)(.pdf)

Vorlage Wochenplan Checkliste für tägliche Aufgaben

Download Vorlage DinA4 (Weiß)(.pdf)
Download Vorlage DinA4 (Türkis)(.pdf)
Download Vorlage DinA4 (Orange)(.pdf)
Download Vorlage DinA4 (Magenta)(.pdf)
Download Vorlage DinA4 (Helltürkis)(.pdf)
Download Vorlage DinA4 (Hellgrün)(.pdf)
Download Vorlage DinA4 (Gelb)(.pdf)

Download Vorlage DinA4 (2xDin5( (Türkis)(.pdf)

Hier gehts zu allen Vorlagen:

Druckvorlagen Tagesplanung PDF
Druckvorlagen Wochenplanung PDF
Druckvorlagen Monatsplanung PDF
Druckvorlagen Projektplanung PDF

Dienstag, 29. Juni 2010

Selbstmanagement: 100 Tipps Ihre persönliche Produktivität zu steigern. (Teil 5)

Zu den Vorgängern gehts hier: : "100 Selbstmanagement Tipps (Teil 1)" , : "100 Selbstmanagement Tipps (Teil 2)", : "100 Selbstmanagement Tipps (Teil 3)" , : "100 Selbstmanagement Tipps (Teil 4)"

81.)Kein Fernsehen
Versuchen Sie eine Woche ohne Fernsehen auszukommen. Sie werden sich wundern, wie viel Zeit Sie plötzlich zur Verfügung haben. Wenn Sie einen Film gucken wollen. dann gibt es immer noch DVDs oder das Internet, ganz ohne Werbeunterbrechung.

82.)Kein Shopping
Rumbummeln kostet Zeit und Geld. Nutzen Sie so oft wie möglich Onlineangebote. Wenn Sie um einen Einkauf nicht mehr herum kommen, seien Sie zielorientiert. Kaufen Sie nur was Sie wirklich brauchen, aber davon so viel, dass Sie mindestens eine Woche nicht wieder einkaufen müssen, besser sind zwei oder sogar drei. Organisieren Sie ihren Einkauf so gut es geht. Ordnen Sie Ihren Einkaufszettel nach Geschäften und streichen Sie unwichtige Sachen.

83.)Kein schlechter Einfluss
Halten Sie sich von Nörglern fern, die nichts besseres zu erzählen haben, als über Gott und die Welt zu lästern. Umgeben Sie sich mit erfolgreichen, freundlichen, intelligenten und lebensfrohen Menschen. Pflegen Sie nur diese Beziehungen. Verschwenden Sie keine Zeit an Menschen, die es nicht wortwörtlich Wert sind. Die Personen mit denen wir uns umgeben bestimmen unseren Charakter. Denken Sie immer daran!

84.)Kein Smalltalk
Gehen Sie unnötigen und belanglosen Gesprächen aus dem Weg. Führen Sie Gespräche zielstrebig und fokussiert. Wenn es nichts wichtiges mehr zu sagen gibt, gehen Sie wieder Ihrer Arbeit nach. Wenn man alte Freunde (siehe: 32. ) trifft kann natürlich etwas ausschweifender geredet werden. Auch Gespräche mit Kunden können ausgeschmückt werden, damit sich der Gesprächspartner nicht abgefertigt fühlt.

85.)Kein Alkohol
Eine der großen Geißeln unserer Gesellschaft und von Gesundheitssystemen weltweit. Nur weil Alkohol gesellschaftlich akzeptiert ist zählt er zu den gefährlichsten Drogen der Welt. Nur an Tabakkonsum sterben mehr Menschen. In Deutschland sind es über 70.000 jedes Jahr.

86.)Kein Nikotin
Rauchen ist die tödlichste Droge der Welt. In Deutschland sterben jedes Jahr von 110.000-140.000 Menschen an den Folgen. Zum Vergleich: An allen Illegalen Drogen sterben zusammen weniger als 1500 Menschen. Jede Zigarette senkt die persönliche Lebenserwartung um ~22 Minuten. Diesen Zeitverlust kann kein Zeitmanagement wieder wettmachen. Rauchen macht lethargisch, schwächt das Immunsystem, senkt Gedächnis- und Denkleistung. Ich denke es wird klar, warum Produktivität und Rauchen nicht zusammen passen.

87.)Feeds ausmisten
Wie viele Feeds in Ihrem Feedreeder lesen Sie Heute wirklich noch? Oder sind es schon so viele, dass Sie die Lust völlig verloren haben und gar nichts mehr lesen? Welche Feeds bringen Sie weiter und fördern Ihre Produktivität? Welche sind nur Zeitverschwendung? Misten Sie großzügig aus. Lieber fünf Feeds regelmäßig lesen, als von 20 erschlagen werden.Gleiches gilt natürlich auch für Newsletter oder anderen Abonnements.

88.)Extrem
Eine in Extreme differenzierte Arbeitsweise kann sehr motivierend, effektiv und effizient sein. Versuchen Sie einmal, wenn Ihre Arbeitssituation Ihnen Möglichkeit dazu bietet, an einem Arbeitstag die Arbeitsleistung von zwei Tagen zu erbringen. Dafür nehmen Sie sich den nächsten Tag komplett frei. Versuchen Sie in einer Woche, die Leistung von zwei Wochen zu erbringen und nehmen Sie sich dafür neun Tage am Stück frei. Da die meisten Menschen weniger als halb so produktiv Arbeiten als sie eigentlich könnten, ist das sogar möglich ohne länger Arbeiten zu müssen. Brauchen Sie mehr Zeit dann Arbeiten Sie zehn, zwölf oder sogar mehr Stunden. Das Wissen das Sie nur eine Woche durchhalten müssen und danach komplett frei haben wird Sie motivieren und konzentriertes Arbeiten erleichtern.

89.)Hindernisse
Obwohl Sie Hindernisse erkennen und wahrnehmen sollten, sollten Sie nicht nach Ihnen suchen - Es könnte keine geben.

90.)Optimieren
Optimieren Sie wann immer sich die Gelegenheit bietet. Optimieren Sie Ihren Schreibtisch. Optimieren Sie Arbeitsvorgänge. Optimieren Sie Problemlösungsprozesse. Seien Sie immer bestrebt jeden Vorgang besser und effizienter zu gestalten.

91.)Inbox
Sammeln Sie alle eingehenden Zettel, Dokumente, Rechnungen usw. an einem Ort. Wenn sich ein paar angesammelt haben, können Sie alle in einem Rutsch abarbeiten.

92.)Konservativ
Never change a running system. Unzählige Programme versprechen das perfekte Zeitmanagement und die optimale Tagesplanung. Alles ganz schnell und einfach. Am Ende ist man nur enttäuscht und hat den ganzen Tag verplempert. Bleiben Sie bei alt bewährter Software und ersetzen Sie nur, wenn bedarf besteht und wirklich ein Nutzen zu erwarten ist.

93.)Not-To-Do-Liste
Mit To-Do-Listen sind Sie ja inzwischen vertraut. Wie wäre es mal mit einer Liste mit Dingen die Sie nicht tun wollen. Hier finden Zeitfresser und schlechte Gewohnheiten Platz. Mit einer Not-To-Do-Liste behalten Sie den Überblick, welchen Schwächen Sie nachgegeben haben und bei welchen Sie sich bessern. Häufig ist es leichter etwas nicht zu tun; was automatisch dazu führ, dass Sie in der Zeit etwas besseres tun.

94.)Checklisten
Erstellen Sie für immer wiederkehrende Ereignisse Checklisten. Besonders Packlisten für den Urlaub sind hilfreich und verhindern das leidige Gefühl etwas vergessen zu haben. Aber auch etliche andere Bereiche können Checklisten unnötige Arbeit sparen. Sei das eine Liste für die Gartenpflege, in der von Düngen bis zu Frostschutz alles aufgeführt ist. Oder die Checkliste für den halbjährlichen Schulbeginn. Je mehr Checklisten Sie schreiben, je mehr Dinge werden Sie finden, die noch eine Checkliste vertragen können.

95.)Singletasking
So sinnvoll Multitasking bei einfachen Aufgaben ist, so hinderlich ist es bei komplexen Tätigkeiten. Fokussieren Sie Ihre Aufmerksamkeit auf nur eine einzige Tätigkeit. Ablenkungen jeder Art sind Tabu.

96.)Automatisieren
Versuchen Sie möglichst viele Dinge zu automatisieren um langfristig Zeit zu sparen. Installieren Sie einen Spamfilter. Richten Sie eine Software für automatische Backups oder Datensyncronisation ein.

97.)Augentropfen
Bildschirmarbeit belastet die Augen enorm. Man spricht schon vom"Office-Eye-Syndrome". Das stundenlange Fokussieren senkt die Lidschlagfrequenz und verhindert die Regeneration der Lipidshicht.
Wenn Sie eine Tendenz zu trockenen und gereizten Augen haben, sollten Sie sich unbedingt Augentropfen besorgen. Diese gibt es rezeptfrei in verschiedenen Stärken in Apotheken und sogar in machen Drogerien oder Supermärkten. Warten Sie nicht bis es zu einer Bindehautentzündung kommt.

98.)Ablagesystem
Überlegen Sie sich ein Sinnvolles Ablagesystem. Sei das nun Noguchi, ein Inbox-System oder was ganz eigenes. Nur ein effizientes Ablagesystem kann Ihnen auch langfristig helfen der Zettelwirtschaft herr zu werden.

99.)Keine Quälerei
Es gibt Tage an denen kommt man einfach zu nichts. Man kann sich nicht motivieren, kommt nicht aus dem Bett oder fühlt sich antriebslos, schwach, müde und krank. An solchen Tagen lohnt es sich nicht sich zur Arbeit zu zwingen. Machen Sie das Beste daraus und nehmen Sie sich frei. Nutzen Sie den Tag zur Entspannung. Treffen Sie diese Entscheidung bewusst und machen Sie sich keine Vorwürfe.

100.)Jetzt!
Es gibt keinen besseren Moment, als jetzt, um einen Veränderung in Ihr Leben zu bringen. Packen Sie es an!

Siehe auch:
10 Tipps effizienter zu arbeiten, 10 Tipps effizienter zu arbeiten II

Samstag, 26. Juni 2010

Selbstmanagement: 100 Tipps Ihre persönliche Produktivität zu steigern. (Teil 4)

Zu den Vorgängern gehts hier: : "100 Selbstmanagement Tipps (Teil 1)" , : "100 Selbstmanagement Tipps (Teil 2)", : "100 Selbstmanagement Tipps (Teil 3)"

61.)Aufschieben
Aufschieberitis kann Ihnen auch ein Nutzen sein. Versuchen Sie einfach unwichtige Aufgaben zu Gunsten von wichtigen aufzuschieben. Besonders Aufgaben deren Sinn Sie nicht ganz überzeugt oder die unverhältnismäßig lange dauern und kaum Nutzen versprechen, können oft solange aufgeschoben werden, bis Sie sich von alleine klären oder ersichtlich wird, dass Sie von der To-Do-Liste gestrichen werden können.Hüten Sie sich aber Aufgaben aufzuschieben, die Ihnen später in den Rücken fallen und schieben Sie nie eine wichtige, für eine unwichtige Aufgabe auf.

62.)Delegieren
Wenn Sie sich für eine Aufgabe über qualifiziert fühlen oder einfach genug zu tun haben, überlegen Sie wer sich für die Aufgabe noch eignet. Seien Sie dreist. Denken Sie daran wie oft man Ihnen Aufgaben untergejubelt hat und Sie nicht "Nein" sagen konnten. Es ist Zeit den Spieß umzudrehen.

63.)Investieren
Tätigen Sie Investitionen, die Ihre Produktivität erhöhen. Ein größerer Schreibtisch. Eine bequemere Computermaus und Tastatur. Stifte mit denen Sie gerne schreiben. Vielleicht ein Laptop oder ein bequemerer Bürostuhl. Führen Sie sich vor Augen wie schnell sich eine Investition, durch Ihre erhöhte Produktivität und Lust an der Arbeit, amortisiert. Treffen Sie Ihre Kaufentscheidung nach diesem Kosten-Nutzen-Verhältnis.

64.)Email Organisation
Organisieren Sie Ihre E-Mail Konten. Nutzen Sie z.B. die Freeware Thunderbird um mehrere Accounts zu verwalten. Archivieren Sie E-Mails sinnvoll und trainieren Sie den Spamfilter nach Ihren Bedürfnissen.

65.)Trashmails
Nutzen Sie konstenlose Müll-Email-Adressen zur Anmeldung bei unwichtigen Webseiten. So geben Sie Spam keine Chance. Z.B. bei: trashmail.net oder trash-mail.com .

66.)Ignorieren
Beantworten Sie keine dummen Fragen. Machen Sie deutlich, dass Sie ein gewisses Niveau voraussetzen und nur Fragen beantworten, die der Gesprächspartner durch eigenständige Recherche oder Nachdenken, innerhalb von fünf Minuten, nicht selbst lösen kann.

67.)Quid pro quo
Fangen Sie an Gegenleistungen zu verlangen, sobald Jemand Ansprüche an Sie stellt. Dabei können Sie fair sein und die Gegenleistung realistisch wählen, oder auch unfair sein um sich unerwünschte Personen und Aufgaben vom Leibe zu halten.In jedem Falle wird man in Zukunft genauer überlegen, ob man Sie wirklich behelligen möchte.

68.)Headset
Kaufen Sie sich ein Telefonie fähiges Headset. Setzen Sie es permanent auf. Hören Sie Hörbücher, Musik oder lassen Sie es einfach aus. Wenn jemand Sie bei der Arbeit stört, drehen Sie sich gestresst um und zeigen bei halb offenem Mund auf das Headset. Drehen Sie sich sofort wieder Richtung Schreibtisch und tun so als würden Sie sich wichtige Notizen machen. Geben Sie in unregelmäßigen Abständen ein "mhm ja" von sich und deuten so an, als sein das wichtige Gespräch in vollem Gange.

69.)Genervt
Wenn Sie bei der Arbeit gestört werden, nehmen Sie ein paar Mappen oder Stifte in die Hand und werfen Sie diese demonstrativ auf den Schreibtisch. Dazu sagen Sie stöhnen: "Was gibt es jetzt schon wieder, so kommt man ja zu nichts."

70.)Gehetzt
Sehen Sie bei allem was sie tun gehetzt aus. Gehen Sie zielstrebig und zügig an Ihren Kollegen vorbei. Ihr Blick ist nur nach vorne gerichtet. Schauen Sie niemandem in die Augen um zu verhindern, dass Sie angesprochen werden. Wer so gehetzt und zielorientiert ist, hat viel zu tun, das kommt beim Chef gut an.

71.)Gestresst
Sehen Sie stresst aus. Beschweren Sie sich über die Arbeitsbelastung. Wenn Sie Jemand um Ihre Zeit bittet können Sie immer sagen: "Du weißt doch wie viel ich zu tun hab, dafür hab ich einfach keine Zeit." Es wird nicht lange dauern und man wird Sie nur noch bei wirklich wichtigen Sachen um Hilfe bitten. Wenn Sie dann helfen, wird man Ihre Unterstützung wirklich Wert schätzen.

72.)Meditation
Sie sollen zwar gestresst aussehen, es aber nicht sein. Meditieren Sie um Gesund und ausgeglichen zu bleiben. Meditation reduziert auch Ihr Schlafbedürfnis und steigert Ihre Konzentration bei der Arbeit.

73.)Snacks
Essen Sie häufig über den Tag eine Kleinigkeit. Am besten Obst und keine Süßigkeiten. Viele kleine Mahlzeiten versorgen Sie gleichmäßig mit Energie, wirbeln den Blutzuckerspiegel nicht durch die Gegend und belasten den Organismus nicht zu stark.

74.)Ins kalte Wasser
Die meisten Sachen müssen nicht ganz bis zum Ende durchgeplant werden. Meist findet sich mitten in der Bearbeitung von ganz alleine der richtige Weg. Reagieren ist meist einfacher, als alles vorauszuahnen und proaktiv zu Handeln.

75.)Hotkeys
Nutzen Sie Tastenkombinationen wann immer es möglich ist. Alle gängigen Browser bieten mehr oder weniger ausführliche Möglichkeiten dazu. Nutzen Sie "Strg+s" um in vielen Programmen zu speichern. Verwenden Sie "Win+e" um in Windows zum Arbeitsplatz zu gelangen.
"Win+l" Sperrt die Arbeitsoberfläche und "Win+d" minimiert alle Fenster und kehrt auf den Desktop zurück. Erneutes drücken stellt alle Fenster wieder her. Informieren Sie sich welche Hotkeys Ihre Programme bieten. Jede Sekunde die Sie sparen summiert sich im Laufe des Tages zu Minuten und über ein ganzes Jahr zu einigen Stunden.

76.)Personalisieren
Richten Sie Ihren Arbeitsplatz mit persönlichen Dingen ein. Das betrifft nicht nur ein Bild der Frau oder Familie, sonder besonders Ihre Arbeitsgeräte. Benutzen Sie eine eigene Computermaus, Mauspad und Tastatur.

77.)Telefon
Ziehen Sie das Telefon einer E-Mail und Instant Messengern vor. Sie müssen nicht lange auf eine Antwort warten, so bekommen Sie eine Angelegenheit in wenigen Minuten geklärt.

78.)Backups
Vernachlässigen Sie nicht Sicherheitskopien von wichtigen Daten anzulegen. Besonders die Datenbanken von Passwortmanagern und Keyfiles sollten immer, physisch getrennt, an mehreren Orten gespeichtert werden.

79.)Musik
Experimentieren Sie mit Musik. Finden Sie heraus ob Sie durch geeignete Musik ihre Produktivität steigern können. Arbeiten Sie bei schneller Musik auch schneller? Oder steigert sich Ihre Arbeitsmoral? Hilft Ihnen Musik über Motivations- und Leistungstiefs hinweg zu kommen? Probieren Sie einfach ein paar Youtube Playlists aus und finden Sie die richtige Musik für sich. Ich bevorzuge Power-Metal zum Arbeiten. Nur wenn höchste Konzentration erforderlich ist, sollten Sie Stille vorziehen.

80.)Etappenziele
Setzen Sie sich kleine Ziele, bei denen Sie sich eine Kleinigkeit gönnen, oder einfach nur eine Pause machen. Sie müssen immer das Gefühl haben, dass das nächste Ziel in greifbarer Nähe ist.

Weiter zu teil fünf: "100 Produktivitätstipps (Teil 5)"

Mittwoch, 23. Juni 2010

Selbstmanagement: 100 Tipps Ihre persönliche Produktivität zu steigern. (Teil 3)

Hier ist nun der dritte Teil der Selbstmanagement-Serie. Den ersten und zweiten Teil finden Sie hier: "100 Selbstmanagement Tipps (Teil 1)" , "100 Selbstmanagement Tipps (Teil 2)"

41.)Pufferzeit
Verplanen Sie nicht Ihre ganze Zeit. Als Faustregel gilt: Verplanen Sie 60% der Arbeitszeit und lassen Sie 40% für Unvorhersehbares. Das heißt nicht, dass Sie jeder Aufgabe 40% mehr Zeit zuteilen, als eigentlich benötigt würde. Die Pufferzeit dient nur als Schutz vor unumgänglichen Störungen oder eigenen Fehleinschätzungen. Im optimalem Fall werden Sie die Pufferzeit nicht brauchen und Sie verwenden können um noch eine Aufgabe vom nächsten Tag zu übernehmen oder einfach zu entspannen.

42.)Textbausteine
Fertigen Sie sich für häufig verwendete Phrasen, Zitate und Signaturen Textbausteine an, die Sie fortan immer wieder verwenden können. Sie sparen ungemein viel Zeit, wenn Sie nicht fünf mal am Tag Ihren Namen mit Adresse und Telefonnummer von Hand unter eine E-Mail setzen müssen.Sie können zur Verwaltung Ihrer Textbausteine auf eine Software zurückgreifen oder ganz einfach auch eine Textdatei und Copy & Paste nutzen.

43.)Stenograph
Schreiben Sie schneller, sowohl Handschriftlich, als auch am Computer. Lernen Sie das zehn Finger System und trainieren Sie regelmäßig. Zum Erlernen und Üben bieten sich verschiedene Freeware Programme an. Ich selbst verwende : Tipp10

44.)Düfte
Auch Düfte können unsere Produktivität steigern. Stimmungsaufheiternd wirken: Zitrone, Orange, Muskatellersalbei, Rosenholz, Grapefriut, Muskatnuss, Koriander und Basilikum. Zur Konzentrationssteigerung können: Lemongras, Eukalyptus, Nelke, Rosmarin, Verbena, Minze und Zitrone verwendet werden.

45.)Ansprechender Arbeitsplatz
An kaum einem Ort verbringen Sie so viel Zeit wie an Ihrem Arbeitsplatz. Machen Sie es sich gemütlich. Eine Pflanze lockert eine sterile Büroatmosphäre auf. Dazu vielleicht noch ein kleiner Zimmerbrunnen und eine Duftkerze. Je wohler Sie sich fühlen, desto produktiver werden Sie sein.

46.)Passwortmanager
Unzählige E-Mail Konten und online Accounts und jedes soll ein eigenes und sicheres Passwort bekommen? Dazu noch Pins und Puks und schon ist das Chaos perfekt. Häufig ist die Konsequenz ein oder zwei, meist unzureichend sichere Passwörter für alle Anwendungen zu verwenden. Ein Passwortmanager schafft Abhilfe. Fortan reicht ein Master-Passwort zur Verwaltung von unzähligen Passwörtern. Dazugehörige User- und Accountnamen lassen sich einfach vermerken und für zusätzlichen Schutz lassen sich Keyfiles verwenden. Ich persönlich benutze die kostenlose Software Keepass.

47.)Kreativ
Nutzen Sie kreative Arbeitstechniken. Machen Sie sich mit der Verwendung von Mindmaps, Clustern und Brainstorming vertraut.

48.)Fragen
Stellen Sie viele Fragen. Oft kennt man Jemanden der sich mit einem Thema schon ausführlich befasst hat und einem das wichtigste in wenigen Sätzen erklären kann. Das spart einem die eigene Recherche und damit wertvolle Zeit.

49.)Polyphasisch
Zwei Stunden Schlaf am Tag sind genug. Mit sechs Stunden zusätzlicher Zeit, jeden Tag, erreichen Sie Ziele, die Sie sich nie zugetraut hätten. Lesen Sie das Polyphasisch Schlafen Howto.

50.)Fiat Lux
Sorgen Sie immer für ausgeglichene Lichtverhältnisse am Arbeitsplatz. Der Monitor darf nicht der einzige helle Bezugspunkt sein. Eine Reduzierung des Monitor Gamma schont die Augen. Der Raum sollte gleichmäßig und ausreichend hell ausgeleuchtet sein. Ziehen Sie gelbes Licht Weißem vor. Eine indirekte Beleuchtung durch Deckenfluter ist angenehmer als direktes Licht aus Schreibtischlampen. Spiegelungen auf dem Monitor oder der Schreibtischplatte müssen verhindert werden.

51.)Ergonomie
Richten Sie Ihren Arbeitsplatz nach ergonomischen Regeln ein. Position von Maus, Tastatur und Monitor ist genau so wichtig, wie die Tischhöhe und die Qualität des Bürostuhls. Ein ergonomischer Arbeitsplatz verhindert Rücken- und Nackenschmerzen und lässt sie schneller und besser Arbeiten. Die wichtigsten Regeln finden Sie hier: Arbeitsplatz-Ergonomie.

52.)Vorrat
Von Gütern des Büroalltags, wie Mappen, Kleberollen, Notizzetteln, Aktenordnern usw. sollten Sie immer einen ausreichenden Vorrat zur Hand haben. Sie dürfen nicht in die Situation kommen, eine Aufgabe nicht erfüllen zu können, weil Ihnen Material fehlt.

53.)Gößerer Monitor
Kaufen Sie sich einen größeren Monitor. Oder sogar mehrere. Sie können bei gängigen Grafikkarten mindestens zwei Monitore gleichzeitig laufen lassen. Durch die größere Arbeitsfläche steigert sich ihre Produktivität.

54.)Herausforderungen
Anspruchsvolle und große Aufgaben motivieren stärker und länger, als normale oder Routineaufgaben. Versuchen Sie manche Standard Aufgaben anspruchsvoller zu gestalten. Räumen Sie die Spülmaschine in drei Minuten ein, schreiben Sie zehn E-Mails in 15 Minuten. Erledigen Sie an einem Tag die Arbeit von drei Tagen und nehmen Sie sich dafür anschließend Zeit. Die Möglichkeiten finden ihre Schranken nur in Ihrer Kreativität. Lassen Sie Ihrer Phantasie freien Lauf.

55.)Maßvoll
Wenn Sie essen, dann übertreiben Sie es nicht. Stillen Sie nur Ihren Hunger. Essen Sie um zu Leben und Leben Sie nicht um zu Essen. Ein zu voller Magen schränkt ein, macht müde und unproduktiv.

56.)Multitasking
Verbinden Sie möglichst viele Routineaufgaben miteinander. Hören Sie Hörbücher wann immer Sie Zeit haben. Nutzen Sie jede Gelegenheit sich weiterzubilden. Lesen Sie beim Essen, oder fertigen Sie Ihre To-Do-Liste in der U-Bahn an.

57.)To-Do-Liste
Der Inbegriff für Zeitmanagement ist die To-Do-Liste. Sie hilft und jeden Tag, jede Woche, jeden Monat, sogar jedes Jahr zu planen und übersichtlich zu gestalten. Ein Blick genügt um noch zu sehen was zu tun ist. Wir müssen weniger im Kopf behalten und verhindern wichtige Dinge zu verpassen. Kostenlose To-Do Listen im PDF Format finden Sie hier: To-Do Listen Download

58.)Eichhörnchen
Jeden Tag nur eine Stunde an einem Projekt zu arbeiten kann nach einem Jahr dazu führen, dass Sie ein Buch geschrieben haben oder eine Website am laufen haben, von deren passivem Einkommen Sie leben können. Suchen Sie sich eine sehr große Aufgabe, die Sie schon immer gerne machen wollten und reservieren Sie sich jeden Tag eine Stunde dafür.

59.)Big Picture
Verlieren Sie sich nicht in Details. Behalten Sie immer das Gesamtbild im Auge. Ihr endgültiges Ziel muss immer im Fokus bleiben. Jeder Teilschritt ist nur Mittel zum Zweck, die großen Dinge fertig zu bringen.

60.)Nein sagen
Will schon wieder die gleiche Person, dass Sie mal kurz kommen? Oder gibt es da etwas was Sie unbedingt gesehen haben müssen? Könnten Sie nicht Dies und Das holen, erledigen, wegbringen, kaufen? Nein, dass können Sie nicht!

Weiter zum vierten Teil: "100 Produktivitätstipps (Teil 4)"

Donnerstag, 27. Mai 2010

Zeitmanagement Druckvorlagen / Vorlagen Tagesplanung

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Vorlage To-do-Liste simple 48 Zeilen

Todoliste Vorlage Druckvorlage Tagesplan kostenlos seifert pdf to do liste zeitmanagement getting things done

Vorlage Todo-Liste Din5 48 Zeilen

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Vorlage To-do-Liste simple 88 Zeilen

Vorlage To-do-Liste simple 88 Zeilen + Priorität Bewertung

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Vorlage To-do-Liste simple 88 Zeilen, zwei Zeilen/Aufgabe

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To-do-Liste simple 88 Zeilen, zwei Zeilen/Aufgabe
+ Priorität-Bewertung

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Download Vorlage DinA4 (Türkis)(.pdf)

To-do-Liste simple 88 Zeilen, zwei Zeilen/Aufgabe
+ ABC-Bewertung

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Vorlage To-do-Liste simple DinA4 (2xDinA5)
35 Zeilen

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Vorlage To-do-Liste simple DinA4 (2xDinA5)
35 Zeilen + Priorität-Bewertung

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Eisenhowerprinzip To Do Liste Din A6

Download zeitmanagement pdf todo liste frei getting things done

Eisenhowerprinzip To Do Liste Din A6

PDF Todoliste druckbar kostenloser download vorlage

Eisenhowerprinzip To Do Liste Din A5

Eisenhowerprinzip To Do Liste Din A5

Eisenhowerprinzip To Do Liste Din A4

Eisenhowerprinzip To Do Liste Din A4

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To-Do Liste Din A6

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To-Do Liste Din A6 mit Prioritäten

Kostenlose Druckvorlagen Wochenplanung
Kostenlose Druckvorlagen Projektplanung
Kostenlose Druckvorlagen Monatsplanung

Zeitmanagement To-Do-Listen Druckvorlagen / Vorlagen Wochenplanung

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Vorlage Wochenplan Checkliste 5 Zeilen/Tag

Todoliste Vorlage Druckvorlage Tagesplan kostenlos seifert pdf to do liste zeitmanagement getting things done wochenplan tagesplanung

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Vorlage Wochenplan Checkliste 11 Zeilen/Tag

Todoliste Vorlage Druckvorlage Tagesplan kostenlos seifert pdf to do liste zeitmanagement getting things done wochenplan tagesplanung download

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Vorlage Wochenplan Checkliste 11 Zeilen/Tag 2x Din5

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Vorlage Wochenplan Checkliste+Priorität Bewertung
11 Zeilen/Tag

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Vorlage Wochenplan Checkliste 11 Zeilen/Tag 2x Din5 + Prioritätsbewertung

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Vorlage Wochenplan Checkliste für tägliche Aufgaben
14 Zeilen

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Vorlage Wochenplan Checkliste für tägliche Aufgaben